Öppettider och vidarekoppling till personal
Receptionisten kan koppla samtal till er – men bara när någon faktiskt kan svara.
Ställ in tiderna
Gå till Telefon → Inställningar → Öppettider och vidarekoppling.
- Öppettider dag för dag. Har ni flera platser kan varje plats ha egna tider under Platser och kontakt.
- Regler för vidarekoppling – en rad per regel: gäller när, koppla till och mellan vilka tider. Till exempel: Kunden vill prata med en person → 070 … → vardagar 08–17.
- Upprörd kund eller vill inte prata med en AI – välj om samtalet ska kopplas direkt.
Utanför öppettiderna
Då kopplas inget vidare. Receptionisten hjälper till själv, sparar ett ärende och berättar när ni öppnar igen.
Tips: Receptionisten tar hänsyn till teamets status. Står en person som Lunch eller Semester kopplas inget till hen. Se Din status.